Papieren werkbonnen, Excel-bestanden of tijdregistratie op goed vertrouwen? Veel bedrijven worstelen vandaag nog met het correct en efficiënt bijhouden van werkuren. Gelukkig is de oplossing dichterbij dan je denkt — in je broekzak zelfs.

Tijdsregistratie via je gsm is niet alleen makkelijk, maar ook betrouwbaar, overzichtelijk en tijdbesparend. We leggen uit hoe dat werkt en waarom steeds meer bedrijven overstappen op digitale oplossingen zoals BuildBase.

📲 Van chaos naar controle. Alles via je smartphone

De tijd van afwijkende uurroosters en handgeschreven urenbriefjes is voorbij. Met een moderne app registreert elke medewerker zijn of haar gepresteerde uren rechtstreeks via de smartphone. Of het nu gaat om opstart bij de klant, pauzes of specifieke opdrachten, alles wordt centraal geregistreerd.

Wat dit zo eenvoudig maakt:

• Gebruiksvriendelijke interface – geen training nodig
• Automatisch gekoppeld aan klant en project
• Real-time inzicht voor zowel medewerker als planningsteam
• Notities of opmerkingen toevoegen? Kan ook meteen

✅ De voordelen op een rij

Digitale tijdregistratie via je gsm brengt voordelen op elk niveau van je organisatie:

1. Betrouwbare gegevens

Geen foute interpretaties meer van krabbels of onvolledige formulieren. Je weet exact wie, wat, waar en wanneer gewerkt heeft.

2. Sneller plannen en factureren

Met correcte uren in het systeem kun je sneller doorrekenen naar de klant. Geen extra administratieve last meer op het einde van de maand.

3. Transparantie en vertrouwen

Zowel voor medewerkers als klanten. Iedereen weet wat geregistreerd is, en waar nodig voeg je opmerkingen of afwijkingen toe.

4. Tijdswinst

Zowel de werknemer als de administratieve dienst bespaart tijd — minder vragen, minder manueel werk, minder fouten.

💡 En hoe werkt dat dan met BuildBase?

Met BuildBase combineer je planning, tijdsregistratie, afwezigheden & facturatie in één overzichtelijke app. Medewerkers krijgen hun planning door op hun gsm, en registreren hun uren op de juiste locatie en klant. Alles is meteen gekoppeld aan het juiste project, wat zorgt voor een vlekkeloze flow van werkvloer tot facturatie.

Een voorbeeld:

Evi opent 's ochtends haar BuildBase-app en ziet:
Klant: Aldi – Project: Oostende – Uren: 10u
Ze klikt op "Start werk" en bij afloop op "Stop". Klaar. Haar uren staan geregistreerd en kunnen meteen doorstromen naar de administratie.

"Volgens Jobat is digitalisering essentieel voor moderne KMO's en zorgt dit voor een betere werk-privé balans."

🎯 Klaar voor tijdswinst?

Tijdsregistratie hoeft geen gedoe te zijn. Met de juiste tools win je tijd, vermijd je fouten en creëer je rust in je organisatie.

Wil je weten hoe BuildBase dit in de praktijk aanpakt?

📩 Neem gerust contact met ons op — we tonen je graag hoe eenvoudig het werkt.