Facturatie anno nu: waarom het beter kan

Iedere ondernemer kent het gevoel: facturen die zoekraken, fouten bij het inscannen of klanten die te laat betalen. Klassieke facturatie kost niet alleen tijd, maar zorgt ook voor frustratie en onzekerheid.
En dat is nergens voor nodig.

Met PEPPOL-facturatie zet je de stap naar een systeem dat fouten voorkomt en je administratie veel vlotter laat verlopen.

Wat is PEPPOL precies?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online. In mensentaal: het is een gestandaardiseerd, beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen rechtstreeks kunnen uitwisselen.

➡️ Geen pdf's meer die in een mailbox verdwijnen.
➡️ Geen manueel overtypen van gegevens.
➡️ Geen risico op verkeerde bedragen of btw-fouten.

Elke factuur gaat veilig, snel en foutloos van jouw systeem naar dat van je klant.

🔄 Hoe werkt het vierhoeksmodel bij e-facturatie?

Het vierhoeksmodel beschrijft hoe elektronische facturen via PEPPOL uitgewisseld worden. In plaats van rechtstreeks facturen te mailen, loopt alles via een veilig netwerk met vier vaste rollen (de "vier hoeken"):

1️⃣ De verzender (supplier)
👉 Dit is het bedrijf dat de factuur opstelt.
De factuur wordt digitaal klaargemaakt in een gestandaardiseerd formaat (bv. XML/UBL).

2️⃣ De toegangspoort van de verzender (Access Point provider)
👉 Elke verzender is aangesloten op een erkende "toegangspoort".
Die provider checkt of de factuur correct is opgesteld en stuurt ze via het PEPPOL-netwerk door.

3️⃣ De toegangspoort van de ontvanger
👉 De factuur komt terecht bij de provider van de klant.
Ook hier wordt gecontroleerd of het bestand juist is en in het juiste formaat zit.

4️⃣ De ontvanger (customer)
👉 Het bedrijf of de overheid die de factuur ontvangt.
De factuur komt rechtstreeks in hun boekhoud- of ERP-systeem terecht, klaar om verwerkt en betaald te worden.

De voordelen voor jouw bedrijf

1️⃣ Minder fouten

Automatische uitwisseling = geen manuele fouten. Je facturen zijn altijd volledig, correct en traceerbaar.

2️⃣ Meer grip

In één oogopslag zie je welke facturen verstuurd, ontvangen en betaald zijn. Dat betekent: meer controle over je cashflow.

3️⃣ Snellere betalingen

Omdat facturen rechtstreeks in het systeem van je klant terechtkomen, verdwijnen vertragingen door zoekgeraakte mails of verloren pdf's.

4️⃣ Klaar voor de toekomst

De Belgische en Europese overheid sturen steeds meer aan op digitale facturatie. Met PEPPOL ben je nu al conform en loop je niet achter de feiten aan.

Waarom kiezen voor Buildbase?

Bij Buildbase begrijpen we dat facturatie en offerte voor veel ondernemers een hoofdpijn-dossier is. Daarom maken we PEPPOL toegankelijk en eenvoudig, geïntegreerd met je planning, tijdsregistratie en facturatie in één systeem.

• ✅ Alles in één platform
• ✅ Advies en ondersteuning op maat
• ✅ Minder administratie, meer ondernemen

Klaar om de stap te zetten?

Minder fouten. Meer grip. Snellere betalingen.
Dat is de kracht van PEPPOL-facturatie met Buildbase.

👉 Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.