De verplichte registratie op de werkvloer

Wie actief is in de bouw of schoonmaak heeft er ongetwijfeld al van gehoord: checkin@work en het check-in/check-out systeem.
Deze verplichte registratie is geen vrijblijvende administratie, maar een wettelijke tool die de overheid inzet om sociale fraude tegen te gaan en veiligheid op de werkvloer te verhogen.

In de bouwsector moeten aannemers en onderaannemers hun werknemers (en vaak ook zelfstandigen) registreren wanneer ze een werf betreden. Op die manier is er altijd een duidelijk overzicht van wie aanwezig is op de site, wat belangrijk is voor zowel arbeidsinspectie als veiligheidsdiensten.

In de schoonmaaksector is het systeem nóg een stap verder geëvolueerd: daar wordt niet enkel de check-in maar ook de check-out verplicht. Werknemers moeten dus bij aankomst én vertrek registreren. Dit laat niet alleen toe om aanwezigheden te controleren, maar geeft ook een transparant beeld van de effectieve werkuren.

Waarom deze registratie?

De overheid zet hier sterk op in om verschillende redenen:

• 🔎 Fraudebestrijding: zwartwerk, sociale dumping en illegale tewerkstelling worden sneller opgespoord.
• ⏱️ Transparantie in werkuren: een correcte registratie beschermt werknemers én werkgevers.
• 🦺 Veiligheid: in geval van een incident weet men exact wie aanwezig is op de werf of in het gebouw.
• ⚖️ Eerlijke concurrentie: bedrijven die de regels volgen worden beschermd tegenover malafide spelers.

De bouw gaat naar check-in én check-out

Tot voor kort gold in de bouwsector enkel een check-in bij aankomst. Maar de plannen liggen op tafel om ook daar naar een volledig check-in/check-out systeem te evolueren — net zoals in de schoonmaak.
Dit betekent dat werkgevers binnenkort ook het vertrekmoment van hun werknemers moeten registreren.

• Beleid (regeerakkoord): Het federale regeerakkoord 2025-2029 zegt expliciet dat er, om sociale dumping te bestrijden en de veiligheid te verhogen, een verplichte registratie bij het verlaten van de werf wordt ingevoerd "zoals beslist is voor de schoonmaak- en verhuissector", met een mogelijke rol voor de ConstruBadge.
• Huidige wet/toepassing: De verplichte IN/OUT-registratie bestaat vandaag al in de schoonmaak/onderhoud (CIaO). De RSZ communiceerde een gedoogperiode zonder sancties (begeleiding) tot 30 april 2025. Dit gaat expliciet over schoonmaakactiviteiten, niet over alle bouwwerken.
• Sectorreacties: Koepels (Bouwunie/Embuild) bevestigen dat de check-out in de bouw in het regeerakkoord staat.

👉 Voor bouwbedrijven is het dus belangrijk om hier nu al op voorbereid te zijn. Denk aan:

• systemen of apps die de registratie vlot laten verlopen,
• duidelijke afspraken met onderaannemers,
• interne processen die inspelen op de toekomstige verplichting.

Praktische uitdagingen voor bedrijven

Veel zaakvoerders ervaren de registratie als extra administratie. En ja, het vraagt een inspanning. Maar tegelijk opent het ook kansen:

• Tijdswinst: door een slim systeem in te zetten hoeft de zaakvoerder dit niet meer zelf handmatig te doen.
• Betere planning: aanwezigheden en werkuren zijn transparant, wat de opvolging vergemakkelijkt.
• Minder risico's: boetes vermijden door correct te registreren, scheelt op lange termijn veel kopzorgen.

Conclusie

De evolutie naar check-in én check-out is duidelijk: waar de schoonmaaksector al vooroploopt, volgt de bouw binnenkort.
Voor ondernemers is het belangrijk om niet te wachten tot de wet erdoor komt, maar nu al systemen en processen te voorzien die registratie eenvoudig maken.

💡 Wie inzet op transparantie, wint tijd en gemoedsrust.

👉 Wilt u graag weten hoe u uw bedrijf vlot voorbereidt op check-in/check-out en hoe u tijdverlies kan vermijden? Buildbase helpt u met advies op maat.